Differenzen RA-MICRO Buchführung / Buchhaltung mit RA-MICRO

Differenzen zwischen Journal- und Aktenbuchungen

Laut dem Softwarehaus muss regelmäßig zwischen den Journal- und Aktenbuchungen abgestimmt werden, damit eine sichere Buchhaltung gewährleistet ist.

Differenzen entstehen durch Mandatsbuchungen, die im Aktenkonto anders erfolgt sind als im Journal oder die im Journal oder im Aktenkonto aufgrund von einseitigen Mandatsbuchungen oder Datenverlusten fehlen. Dies kann steuerliche Folgen haben.

Fehlerhafte Aktenkonten beeinflussen die Erfolgsrechnung:

Aktenkonten verlieren ihre Kontrollfunktion, wenn sie nicht sicher mit der Finanzbuchhaltung verzahnt sind.
Falsche Aktenkonten ziehen zwangsläufig fehlerhafte Folgebuchungen in der Finanzbuchhaltung nach sich.

Zur Abstimmung benutzen Sie die Funktion F11 Abstimmung. Liegen Differenzen vor, werden diese in mehreren Tabellen angezeigt. Eine ausführliche Anleitung zur Abstimmfunktion nebst Hilfe zur Bereinigung finden Sie in unserem Arbeitsbuch.

Alternative Differenzsuche mit dem Prüftool Auinger/FiBuChecker

Das Prüftool FiBuChecker ist ein gutes alternatives Werkzeug zur Abstimmfunktion F11. In Sekundenschnelle werden Differenzbuchungen eines bestimmten Zeitraumes aufgezeigt.

Die Abstimmfunktion wird sehr gut ergänzt, da beim Prüftool der Prüfzeitraum beliebig eingegrenzt werden kann und nur die Differenzakten mit Anzeige der Buchungen aufgelistet werden.

Die Prüfliste kann unter Umständen auch scheinbare Differenzbuchungen enthalten, was sich aufgrund der RA-MICRO Programmierung nicht vermeiden lässt. Hervorzuheben ist aber, dass Sie sehr schnell eine Übersicht erhalten, mit der normalerweise die sich ergebende Differenz zwischen Sachkonten und Aktenkonten auf einen Blick geklärt wird.

Bitte beachten: Unterakten werden nicht geprüft! Der FiBuChecker kann nicht eingesetzt werden, wenn Ihre Journalbuchungen verschlüsselt gespeichert werden. Das ist der Fall, wenn zur Finanzbuchhaltung die Grundeinstellung BUCHEN: JOURNALDATEN VERSCHLÜSSELT SPEICHERN ein Häkchen hat.